1. 海运提单 MBL2. 发票、箱单、合同、FORM‑E3. 剩余使用寿命评估报告（CMA‑ILAC）4. PSI/LS 装运前检验报告、设备技术资料
设备使用年限红线管控普通车床、注塑、冲压等通用旧机械出厂年限≤10 年；CNC 数控机床、精密加工设备可放宽至15 年，以机身原厂铭牌出厂日期、机身序列号为准；超年限设备泰国工业部 DIW 直接拒批进口许可，到港只能退运销毁。工程机械额外满足国四及以上尾气排放标准，老旧工程设备禁止出货。
国内出口无需办理「出口旧机电备案」我国仅进口二手设备要求提前做旧机电装运前预检备案；二手设备出口泰国，海关无强制出口备案流程，企业不用向海关 / 商检申请旧机电备案书。行业常说的 “备案” 实际分两项核心手续：
