一、发货前设备硬性合规核查（一票否决项，出货前 10 天完成）

设备使用年限红线管控

普通车床、注塑、冲压等通用旧机械出厂年限≤10 年；CNC 数控机床、精密加工设备可放宽至15 年，以机身原厂铭牌出厂日期、机身序列号为准；超年限设备泰国工业部 DIW 直接拒批进口许可，到港只能退运销毁。工程机械额外满足国四及以上尾气排放标准，老旧工程设备禁止出货。

设备环保与安全整改

整机彻底清洗腔体油污、切削液、废线缆、边角废料，控制柜、设备夹层禁止夹带工业垃圾，泰国海关判定固体废物直接罚没；密封垫、保温层出具无石棉、无 PCB 多氯联苯英文承诺书。传动齿轮、转轴补齐安全防护罩，急停按钮、接地线路修复完好，缺失安全配件会在目的港查验勒令整改，产生高额码头滞留费。

禁运品类排查

老旧锅炉、压力容器、高污染冶炼设备、二手放射医疗设备、拼装无铭牌设备属于泰国明令禁止进口品类，直接终止出货计划。

买方资质前置确认（CIF 关键）

督促泰国收货商提前办理两大核心资质：泰国工业部 DIW 旧机电进口许可证、企业海关 IEC 备案税号；电机、空压机、变压器等带电设备，买方提前备好TISI 泰国工业安全认证，特种设备压力容器需单独申办进口特批文件。享受泰国 BOI 投资免税政策的企业，需提前给到 BOI 批复文件用于清关减税。

二、全套单证制作规范（单单一致是第一准则，旧设备查验核心依据）

1. 基础外贸单据

购销合同、英文商业发票、装箱单，单据必须明确标注USED/Second-hand Machinery（二手设备），清晰列明设备型号、机身 SN 序列号、出厂年份、新机采购原值、二手折旧残值、8 位 HS 编码，禁止模糊申报 “工业机械、五金配件”；海运提单货描与发票完全匹配，收货人抬头、税号和买方许可证保持一致。

2. 关税优惠必备单证

办理东盟 FORM E 原产地证，正规出具可将机械设备进口关税降至 0%-5%，证书品名、重量、货值必须和商业发票完全吻合，证书错误无法享受关税减免，极易引发买卖双方费用纠纷。

3. 旧设备专属核心清关文件

① CCIC 装运前 PSI 检验证书（强制）：国内港口或工厂现场完成中检，核验设备成色、序列号、有害物质、运行工况，是泰国海关清关必备文件，无证书直接扣柜；

② 设备佐证资料：原厂出厂证明、近 3 年维保记录、整机空载运行视频、铭牌高清实拍图集；

③ 木质包装文件：木箱、实木托盘必须带有清晰完整 IPPC 熏蒸标识，无实木包装出具《无木质包装声明》，避免泰国检疫部门直接销毁木架产生额外费用。

4. CIF 履约必备保险单据

严格按照货值 ×110% 投保海运一切险，保单受益方约定为泰国收货人，覆盖海运锈蚀、吊装磕碰、海水受潮货损，CIF 条款投保是卖方法定义务，不得省略保险环节。

三、国内装柜、拖车、出口报关实操要点

柜型选型与加固包装防护

小型单机选用 20GP 干货柜，大型机床、超长设备使用 40HQ / 开顶柜 / 框架柜；设备底座采用槽钢焊接 + 钢带横向锁紧固定，杜绝海运颠簸移位碰撞。精密主轴、显示屏做真空防锈防潮包装，柜内均匀放置干燥剂；箱体外侧张贴英泰双语 “重型设备、防潮、小心吊装” 警示标识。

重货拖车与码头配载

重型旧设备使用平板重卡拖车，提前核算整体柜重，规避码头超重附加费；旧机电国内海关查验率显著高于新机，将铭牌照片、CCIC 中检报告、设备参数资料随车留存，便于快速配合查验。

出口报关红线禁令

如实申报二手设备残值，严禁低报货值、拆分货值申报；HS 编码精准归类，特种设备存在出口监管条件的，提前办理国内出口许可证；结关后及时打印出口报关单，用于企业退税归档。

四、海运航线规划与到港前置对接

华南起运港（深圳盐田、广州南沙）直达林查班港航程 5-7 天，船期选择避开 6–10 月南海台风季，减少船舶延误、海水倒灌锈蚀设备风险。货物开船 1 个工作日内，将正本提单、保险单、发票、箱单、CCIC 证书、FORM E 全套资料扫描件发送买方，提醒收货人在货物到港前 72 小时，在泰国海关 e-Customs 系统完成进口预申报，缩短目的港清关时效。

五、CIF 贸易权责划分（规避商务纠纷核心）

卖方履约截止节点：货物顺利装上船、取得清洁已装船海运提单、交付全套保险单据，卖方 CIF 履约全部完成；目的港码头卸货费、清关费、进口关税、7% 增值税、仓储堆存费、查验费、内陆派送费全部由买方承担，合同内明确标注费用分界节点。

提单选型风控

设备货值较高时，优先出具正本纸质海运提单，谨慎做电放提单；泰国本地清关乱象较多，正本提单可以牢牢把控货权，约束买方尾款支付。

清关协助边界约定

卖方仅负责提供全套单证配合买方清关，不承诺包办泰国进口清关；若买方提出委托清关协助，需要单独签订补充协议，明确所有费用、责任由买方全额承担。