‌一、发货方必须提供给货代（核心文件，中英文）

1. 基础报关 / 清关单据（电子版即可，部分渠道需要盖章扫描件）

商业发票 Commercial Invoice

内容：品名（高压无气喷涂机）、型号、品牌、数量、单价、总价、原产地 CHINA、HS 编码、唛头；如实申报货值，不要低报。

装箱单 Packing List

件数、每箱尺寸、毛重 / 净重、整套配件清单（喷枪、高压管、充电器、工具等一并列明）

销售合同 Sales Contract

买卖双方信息、货物品名金额

报关委托书（无纸化）

有进出口权企业提供；没有进出口权可以由货代代理报关

2. 货物基础信息表（文字给到货代）

是否新机 / 二手机（二手机出口泰国限制多，务必提前说）

是否带电（电机 / 内置锂电池）、电压、功率

是否含压力容器、高压储气罐

包装形式：纸箱 / 木箱；木质包装一定要提前告知（木箱必须带有 IPPC 熏蒸标识，没有 IPPC 容易在泰国被扣）

完整泰国收件信息：收货人姓名、手机号、详细地址（精确到厂区门牌号）

3. 可选强烈建议办理（节省关税）

FORM E 中国 — 东盟原产地证

✅ 作用：RCEP 关税减免；没有 FORM E 则按最惠国税率征税。

⚠️ 很多双清包税渠道可代办，出货前 3～5 天申请，发票信息必须和报关资料一致。

二、按需补充的专项资料（看机器配置）

整机产品说明书、技术参数（英文更佳）

海关查验时常要求提供，证明设备用途、归类准确

若内置锂电池款喷涂机

需要：英文 MSDS、电池 UN38.3 报告、电池功率信息，不可瞒报带电

纯气动款（无电池、无电机）：无需电池资料

⚠️重点区分：喷涂机 ≠ 油漆！

只发机器（设备）属于普货；如果连同涂料、油漆一起出货，油漆属于化工品，必须提供英文 MSDS，单独申报，不能混装普货渠道

三、不需要你准备、由货代出具的文件

海运提单 B/L

泰国进口申报资料、缴税单据

目的港清关委托书

四、重中之重：泰国本地合规风险提醒（非常容易踩坑）

TISI 强制认证核查

高压无气喷涂机绝大多数型号不在泰国 TISI 强制清单内；但出货前务必把型号、HS 发给货代泰国代理二次确认，避免临时扣货。

二手机禁令预警

泰国对二手喷涂机械监管严格，部分品类限制进口、要求 CCIC 检验；走双清包税渠道尽量优先发新机。

如实申报红线

不能把 “高压无气喷涂机” 简写成 spray gun 喷枪、不能拆分货值低报；泰国海关对工业设备查验率偏高。

派送说明

双清包税 “到门” 一般不含卸货；重设备提前和货代确认是否安排叉车、人工卸货服务。

简易整理版（直接发给工厂文员准备）

盖章扫描件：发票、装箱单、合同

文字信息：机器型号、是否带电、包装材质、泰国收件完整地址电话

确认是否办理 FORM E 产地证

如有锂电池：配套 MSDS、UN38.3 报告

木箱出货确认：木箱带 IPPC 熏蒸标志